全国印章诚信体系

-印章生产管理平台-

使用手册

 

 

 

 

 

 

 

上海亿印计算机网络工程有限公司

  

系统综述.................................................................................................................................. 4

系统简介.............................................................................................................................. 4

系统拓扑图.......................................................................................................................... 4

快速入门.................................................................................................................................. 4

系统登录.............................................................................................................................. 5

单位信息登记.................................................................................................................. 9

印章信息登记................................................................................................................ 10

订单承接............................................................................................................................ 13

印章生产............................................................................................................................ 14

物理印章........................................................................................................................ 14

芯片印章........................................................................................................................ 15

物电印章........................................................................................................................ 15

生产签名........................................................................................................................ 16

物流管理............................................................................................................................ 17

印章交付........................................................................................................................ 17

配货管理........................................................................................................................ 17

送货管理........................................................................................................................ 17

财务管理............................................................................................................................ 18

开票收款........................................................................................................................ 18

查询统计........................................................................................................................ 18

系统配置................................................................................................................................ 19

系统设置............................................................................................................................ 19

用户管理........................................................................................................................ 19

权限管理........................................................................................................................ 19

模板管理............................................................................................................................ 19

添加修改........................................................................................................................ 19

产品管理............................................................................................................................ 19

添加修改........................................................................................................................ 20

审核发布........................................................................................................................ 20

客户管理............................................................................................................................ 20

业务员的注册和审核.................................................................................................... 20

客户信息管理................................................................................................................ 21

技术支持............................................................................................................................ 21

软件下载........................................................................................................................ 21

联系我们........................................................................................................................ 21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

系统综述

系统简介

印章生产管理平台是全国印章诚信系统印章治安管理系统的重要组成部分,是根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》和国家有关规定,为印章刻制企业量身定制的印章承制专用平台。实现印章从登记、承接、制作、物流、查询、财务管理等全过程电脑化、信息化、网络化;方便公安机关加强对印章以及印章使用单位、印章制作单位和印章审批单位信息的管理。有效预防和打击伪造印章、合同诈骗等违法犯罪活动,从源头上遏制由假章假证引发的违法犯罪活动。

印章生产管理平台分为印章信息登记、印章订单管理、印章生产管理、印章物流管理、财务开票收款管理、印章使用单位管理、信息查询统计、印章模板管理等几大模块,将图文处理功能集成到印章管理信息系统中,能轻松提交印章审批单位审批印章,克服了印章信息数据量大、繁琐的特点,可以方便快捷管理印章信息及印章使用单位信息。

 

 

系统拓扑图

生产.jpg

 

快速入门

系统登录

插上生产电子印章,输入用户名、登录密码、加盟商名(默认同用户名),并输入电子印章pin码,验证身份登录http://agent.eseal.com.cn/

*注:开通后第一用户为高级管理员,拥有各个菜单最高权限,可以自行添加操作员并设置相应权限

1.       安装电子印章客户端程序(含驱动)

a)         下载软件(网站首页下载,并建议同时下载操作手册和信息上传控件等,或点击http://qz.eseal.com.cn/bin/SafeEseal_Setup.exe 下载安装)

安装时,请留意安装注意事项,Win 7以上系统,使用右键“管理员权限安装”

 

2.       使用IE浏览器,插入电子印章,登录:http://agent.eseal.com.cn/

高版本浏览器设置“工具-兼容性视图-添加”

*注意加载网页上方的小黄条提示。

a)         如果出现以下登录框,表示软件安装成功。

b)         几种出错情况:

                         i.              如果未加载控件,会出现如下报错。同样情况,也会发生在64位浏览器。

c)          如果使用360浏览器或其他浏览器,会拦截了某些控件而报错,如下图所示:

请使用“IE兼容模式”示例如下图:

d)   证书未读到,提示如下:

$YNGXBV[Y1UY{@Z%]ZDYUOWZ}$7RI1735DQ8HI0ISAMLE4ZZ`ZF%Y~`M[LH[%E9F0AN@2

G%C)6NG{0R`YP2_DED5[N_X

以上错误,可能会导致平台不能验证登陆、签名导入时报错等。

解决方法:请保证USB连接,保证证书被正确读到:方法是:暂时关闭章壳材料,单独插key,打开桌面管理器查看证书

~Q95KCL5~4ZPAG0O4WK~@VM

注意:应该在保证正确读取证书信息的情况下,做其他与证书签名有关的各项操作,例如:验证登录、生产灌制、签名导入等。

单位信息登记

首页→印章业务管理→印章信息登记

先录入单位信息,再录入印章信息。

新建用户时,需逐项输入单位注册信息及负责人、经办人信息后保存。若系统中已有该单位信息,避免重复录入,可依据单位全称查找,系统自动填入其他信息。如下图所示:

1-1.jpg

印章信息登记

    单位信息录入后,在该页面的下方录入印章信息

1-3.jpg

    选择5类需审批的印章类别后,点击“下一步”,选择印章模板(以单位公章为例),如下图所示:

1-4.jpg

点击选中的模板:

1-5.jpg

输入印面内容:

1-6.jpg

核对印面内容无误后,选择印章品种:

1-3.jpg

选择“芯片印章”为例,点击“下一步”

1-4.jpg

刻章用户的“单位信息”和“印章信息”录入完成后,下一步需要提交证明文件点击左侧“证明文件”按钮,分别提交单位证明、负责人身份证、经办人身份证等扫描件(可使用扫描仪、高拍仪等设备,或用手机拍照后保存至电脑再上传)。如果证明文件暂未收齐,可以点击下方的“暂存”按钮保存,待收齐证明后,再编辑提交(印章业务管理印章信息提交,由公安打回的印章,也在此编辑重新提交)。

最后点击“提交审批”按钮。待公安审批后,出具《印铸刻字准许证》,工厂可以承接。如需继续录入其他印章,如财务章、税务发票章、合同章等,请勾选该单位后再提交审批,继续录入。

*若新建其他单位信息,则无需勾选,重复以上登记步骤即可。

订单承接

首页订单管理订单承接物理印章

订单承接时,如果该印章是需要公安审批的印章,则由公安审批出具《印铸刻字准许证》后,才可在承接列表中。如果是无需审批的印章类型或印油产品等订单,可以直接进入承接。以下订单均以“需审批”的公章类为例。

1.签收《印铸刻字准许证》

保证用于签收《印铸刻字准许证》的生产专用章连接电脑。选中订单,点击“承接”,在订单详细中点击“签收证明”按钮,如下图所示:

用电子签名的方式,对准刻证进行签名,收文《印铸刻字准许证》然后点击“通过承接”按钮,可以合法承接生产印章。如下图所示:

签收准刻证.jpg

印章生产

首页生产管理物理印章

查询后点击“生产”,在弹出的生产页面选择需要生产的印章类型:以下逐一介绍物理印章→芯片印章→物电印章的生产过程。

物理印章

物理印章的生产,只需点击下图中的[下载高精度图片][下载UPD文件]打印后进行印面刻制即可。如下图所示:

3-1.jpg

芯片印章

芯片印章的生产,需要先将芯片章壳连接电脑,在USB接口插上芯片印章材料,在生产页面的下方,点击“芯片印章生产”按钮。

生产4.jpg

生产5.jpg

按照网页操作步骤,,逐步进行“下一步”,直至完成。

(注:初始芯片读写pin码为41,生产完成后,pin码转换为印章卡pin码,交由合法用户收讫、刮卡启用)

物电印章

物电印章的生产(升级),需要先将章壳连接电脑,在USB接口插上芯片印章材料,在生产查询页面,点击“升级”按钮。

申请数字证书后,进行印章的升级灌制,如下图所示:

生产(物电印章).jpg

生产签名

首页生产管理印章查询信息签名

使用印章制作单位的“生产专用章”对印章芯片进行签名,使该印章在使用过程中,可以查询到印章的制作单位信息。

5-2.jpg

点击“查询或修改印章查询信息”

6-1.jpg

6-2.jpg

确认无误后,将符合《印章治安管理信息系统标准》规定的查询信息,灌制到芯片中,以供查询。

物流管理

印章交付

首页信息查询印章查询物理印章查询

印章生产完成后,需要交付到用户手中,在交付过程中,需要查验用户的证明文件,使印章正确交付到使用单位。操作示例如下图所示:

交付签名信息,同样被导入到芯片中,方便用户查询。

 

配货管理

该模块的作用是,将订单中需要配送到同一单位的印章,配货到物流。为送货管理做准备。

送货管理

(略)

财务管理

开票收款

首页财务管理开票

查询需要开票的订单后,勾选需要开在同一张发票上的订单,点击“提交”。

7-1.jpg

在弹出窗口中填入税控发票号码及开票日期,确认后,开票完成。

7-2.jpg

首页财务管理收款

查询到对应的订单后,根据实际收款项,勾选应收款项和应缴款项后,提交。以便后续的财务统计核算,业务提成、工资结算等操作。

查询统计

首页财务管理订单统计

系统配置

系统设置

用户管理

用于添加修改后台管理员,修改登录密码,绑定操作员印章(key)等操作。

权限管理

用于设置后台管理员的操作权限,例如:业务人员操作订单承接管理,印章制作人员操作生产界面,财务人员操作财务管理模块等。勾选相应的权限后,保存即可。

模板管理

添加修改

1.系统模板添加

首页模板管理模板添加系统传统选择

系统提供常用模板可选,工厂只需勾选需要添加的模板,点击“选入”按钮,即可添加“系统可选”模板。

系统强制发布的模板,一般为需要审批的5类公章,无需选择,自动发布。

2.本地模板添加

首页模板管理模板添加本地提交

该模块功能是根据所在地区工厂的需要,添加当地专用的印章模板。工厂可以用《印章在线排版系统》生成模板文件(.stp格式),保存后选择“本地提交”。

产品管理

添加修改

添加修改印章/产品,印章是指需要制作的印章,产品是指不需要工厂加工的印油、印台、办公印章等现成产品或材料。下面以添加/修改印章为例

首页产品管理产品添加系统印章选择

查询选择系统可选印章,添加:例如品种:光敏印、回墨印、渗透印、芯片印章、物电印章等,依据本地实际情况,修改价格、销售商等元素后提交。

审核发布

产品管理产品添加待发布印章

等待网站管理员审核通过后(如审核比较慢,可以通知上级管理员尽快审核),工厂即可选择发布。用户可在《印章在线》电子商务网站选购印章时,自主用图文格式排版印章,选择印章品种,工厂承接时可直观地确定用户需求,摒弃了传统模式下,电话、传真确认印面、以及联系方式、送货方式的繁琐过程。

客户管理

业务员的注册和审核

业务员的注册:请登陆《印章在线》电子商务平台(账号为经办人申购加盟商加密Key的时候注册的用户名和密码) 注册为“业务员”类型的用户,选择地区所在的加盟商(工厂),填写真实信息后确认提交。
       
业务员注册地址:http://www.eseal.com.cn/user/reg_sales.asp

业务员的审核:在《印章在线》注册完业务员,该工厂的管理员登陆加盟商后台,操作审核业务员、设置业务员所在部门、选择业务员提成类型和比例等设置。选择“通过审核”,可以在客户修改中设置“已审核”的业务员,为默认承接业务员。

另外,如果加盟商后台尚未添加部门,请先完成部门添加,功能位置是:
       
系统管理→部门管理→部门添加

注:一般业务员、业务助理、业务主管的区别:
       
一般业务员:登陆《印章在线》,提交订单,查询业务。
       
业务助理:具有“一般业务员”权限外,可协助“一般业务员”提交订单,并可查询部门业务。(此角色可分配公司前台)
       
业务主管:具有“一般业务员”权限外,可以管理本部门业绩。统筹安排部门业务等操作。(此角色可分配门市店长)

客户信息管理

1.      添加修改

首页客户管理客户录入

该模块用于对印章使用单位的用户的管理,录入单位经办人或个人用户。

2.      客户审核

该模块的作用是审核设置客户的信息,以及与“业务员”的绑定关系,另可设置用户的优惠级别,方便客户订购,及后续财务结算。

技术支持

软件下载

签章客户端:http://qz.eseal.com.cn/bin/SafeEseal_Setup.exe

-----用于验证登录系统的“生产专用章”(含驱动及验证程序等)

审批信息采集控件下载:  http://www.eseal.com.cn/download/InfoScan_Setup.exe

-----用于“证明文件”上传的控件,安装后需注意加载网页控件提示

联系我们

扫描关注或添加Ep-seal“物电印章”公众号